Ελευθερία της Πληροφόρησης

Τι είναι η Ελευθερία της Πληροφόρησης (FOI)

The Νόμος περί ελευθερίας της πληροφόρησης 1982 (Vic) (Νόμος FOI) σας δίνει το δικαίωμα να ζητήσετε πρόσβαση σε έγγραφα που κατέχονται από την πολιτεία και την τοπική κυβέρνηση στη Βικτώρια. Συγκεκριμένα, μπορείτε να ζητήσετε πρόσβαση σε έγγραφα που κατέχει η Greater Shepparton Δημοτικό Συμβούλιο. Το Συμβούλιο υπόκειται στον νόμο FOI και ανταποκρίνεται στα αιτήματα FOI σύμφωνα με τις απαιτήσεις του νόμου.

Ο νόμος FOI έχει τέσσερις βασικές αρχές:

• Να παρέχει ένα γενικό δικαίωμα πρόσβασης σε έγγραφα.
• Για να επιτρέψουν στα άτομα να τροποποιήσουν τις εσφαλμένες πληροφορίες σχετικά με αυτά που κατέχει η κυβέρνηση.
• Να παρέχει δικαιώματα αναθεώρησης σε σχέση με τις προηγούμενες δύο λειτουργίες.
• Να απαιτήσουν από τις υπηρεσίες να δημοσιεύουν ορισμένες λεπτομέρειες σχετικά με τους εαυτούς τους και τις λειτουργίες τους.

Οποιοσδήποτε μπορεί να ζητήσει πρόσβαση σε έγγραφα που κατέχει το Συμβούλιο.

Χρειάζεται να χρησιμοποιήσω το FOI για πρόσβαση σε έγγραφα;

Σε πολλές περιπτώσεις, θα μπορείτε να λαμβάνετε πληροφορίες από το Δήμο ή αλλού, χωρίς να χρειάζεται να υποβάλετε αίτημα FOI.

Οι πληροφορίες που μπορείτε να λάβετε χωρίς αίτημα FOI περιλαμβάνουν πληροφορίες που είναι διαθέσιμες δημόσια, όπως σε δημόσιο μητρώο και πληροφορίες που είναι διαθέσιμες για αγορά.

Εάν δεν είστε βέβαιοι εάν θα υποβάλετε ένα αίτημα FOI, επικοινωνήστε με τον υπάλληλο FOI του Δήμου στο 03 5832 9700 ή συμβούλιο@shepparton.vic.gov.au, ο οποίος θα σας βοηθήσει σε αυτό.

Ποια έγγραφα είναι διαθέσιμα μέσω του FOI;

Έχετε το δικαίωμα να υποβάλετε αίτημα FOI για πρόσβαση σε οποιοδήποτε έγγραφο που κατέχει ο Δήμος.

Αυτό περιλαμβάνει έγγραφα που δημιουργούνται από το Συμβούλιο και έγγραφα που παρέχονται στο Δήμο από εξωτερικό οργανισμό ή άτομο.

Ποιες πληροφορίες δεν είναι διαθέσιμες μέσω του FOI;

Ο νόμος FOI καθορίζει ορισμένες περιπτώσεις στις οποίες το Συμβούλιο μπορεί να αρνηθεί να χορηγήσει πρόσβαση σε έγγραφα.

Για παράδειγμα, αυτό μπορεί να οφείλεται στο ότι τα έγγραφα θεωρούνται εξαιρούμενα έγγραφα, όπως όταν περιέχουν πληροφορίες:

• για τις προσωπικές υποθέσεις άλλου ατόμου·
• σχετικά με τα επιχειρηματικά ή εμπορικά μυστικά κάποιου άλλου·
• που θα υπονόμευε την επιβολή του νόμου εάν αποκαλυφθεί· και/ή
• που έχει παρασχεθεί εμπιστευτικά.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να σας αρνηθεί την πρόσβαση σε ένα ολόκληρο έγγραφο. Εναλλακτικά, μπορεί να σας δοθεί πρόσβαση σε ένα έγγραφο με διαγραμμένες εξαιρούμενες πληροφορίες.

Ενδέχεται να χρειαστεί να συμβουλευτείτε τα τρίτα μέρη που αναφέρονται στα έγγραφα και να ειδοποιηθούν για τα αιτήματα που υποβλήθηκαν. Ενδέχεται επίσης να έχουν δικαιώματα προσφυγής κατά αποφάσεων για τη δημοσιοποίηση προσωπικών ή επιχειρηματικών πληροφοριών τους.

Ο νόμος FOI μπορεί να μην ισχύει για έγγραφα που είναι ήδη δημόσια προσβάσιμα ή διαθέσιμα για αγορά.

Τα αιτήματα FOI μπορούν να απορριφθούν εάν θεωρηθούν ότι έχουν ογκώδη χαρακτήρα, δεδομένου ότι θα παρέμβουν ουσιαστικά και αδικαιολόγητα στις λειτουργίες του Συμβουλίου. Εάν ο Δήμος θεωρεί ότι το αίτημά σας για FOI είναι ογκώδες, θα σας δώσει την ευκαιρία να περιορίσετε το εύρος του αιτήματος ώστε να μπορέσει να διεκπεραιωθεί.

Πώς να υποβάλετε ένα αίτημα FOI

Όλα τα αιτήματα πρέπει να είναι γραπτά και να συνοδεύονται από τέλος αίτησης $33.60. 

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την παρακάτω φόρμα για να υποβάλετε αίτημα FOI στο Δήμο.

Ένα αίτημα FOI πρέπει να υποβάλλεται γραπτώς και να περιγράφει με σαφήνεια το ή τα έγγραφα που ζητούνται.

Εάν το αίτημά σας σχετίζεται με τη διόρθωση ή την τροποποίηση των προσωπικών σας στοιχείων που έχουμε στην κατοχή μας, πρέπει να προσδιορίσετε πώς και γιατί πιστεύετε ότι οι πληροφορίες σας είναι εσφαλμένες, ελλιπείς, παραπλανητικές ή ξεπερασμένες και να αναφέρετε λεπτομερώς τις τροποποιήσεις που θέλετε να κάνετε.

Το αίτημα πρέπει να περιέχει επαρκείς πληροφορίες για να μπορέσει ο Υπεύθυνος FOI να αναγνωρίσει τα έγγραφα που ζητήθηκαν. Μετά την παραλαβή του αιτήματος και του τέλους αίτησης, το αίτημα FOI θα διεκπεραιωθεί από το Συμβούλιο σύμφωνα με τον νόμο FOI.

Όταν ληφθεί απόφαση για άρνηση, μερική άρνηση ή αναβολή της πρόσβασης, ο αιτών θα ενημερωθεί γραπτώς για τους λόγους της άρνησης και το δικαίωμά του να υποβάλει αίτηση στον Επίτροπο Πληροφοριών της Βικτώριας για να ζητήσει επανεξέταση της απόφασης.

Τέλη και Χρεώσεις FOI

Οι χρεώσεις που ισχύουν για την επεξεργασία ενός αιτήματος FOI καθορίζονται σύμφωνα με τους κανονισμούς που θεσπίζονται βάσει του νόμου FOI.

Τέλος αίτησης

Το τέλος αίτησης για την υποβολή αιτήματος FOI είναι επί του παρόντος $33.60. Η πληρωμή γίνεται αποδεκτή με μετρητά, EFTPOS, πιστωτική κάρτα, επιταγή ή χρηματική εντολή.

Εάν η πληρωμή του τέλους αίτησης θα σας προκαλούσε δυσκολία, μπορείτε να ζητήσετε τη μείωση ή την παραίτηση του τέλους αίτησης. Με οποιαδήποτε αίτηση για παραίτηση από το Δήμο από το τέλος αίτησης, παρακαλούμε να δώσετε στον Δήμο αντίγραφο της τρέχουσας κάρτας παραχώρησης ή άλλα αποδεικτικά στοιχεία δυσκολίας.

Το άρθρο 22 του νόμου FOI και το Κανονισμοί Ελευθερίας Πληροφόρησης (Χρέωση Πρόσβασης) 2025 (Vic) καθόρισε τις χρεώσεις που μπορούν να επιβληθούν για την παροχή εγγράφων. Οι βασικές χρεώσεις περιγράφονται παρακάτω.

• Τέλος αίτησης: $33.60
• Αναζήτηση και ανάκτηση εγγράφων: 25.215 $ (που είναι 1.5 μονάδες χρέωσης) ανά ώρα ή μέρος της ώρας
• Φωτοτυπία εγγράφων (ασπρόμαυρη): 20 σεντς ανά σελίδα Α4
• Επιτηρούμενος έλεγχος εγγράφων: 25.215 $ (που είναι 1.5 μονάδες χρέωσης) ανά ώρα

Εάν οι χρεώσεις είναι πιθανό να υπερβούν τα 70 $, θα ειδοποιηθείτε και θα ζητηθεί κατάθεση για να προχωρήσετε.

Δεν ισχύουν χρεώσεις για αιτήματα για διόρθωση ή τροποποίηση των προσωπικών σας στοιχείων.

Πώς να υποβάλετε ένα αίτημα FOI στο Συμβούλιο

Τα αιτήματα FOI μπορούν να υποβληθούν αυτοπροσώπως, μέσω email, ταχυδρομείου.

Περαιτέρω πληροφορίες σχετικά με το FOI

Ο Δήμος έχει μια Πολιτική FOI που παρέχει περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο ο Δήμος επεξεργάζεται τα αιτήματα FOI. Για ένα αντίγραφο της Πολιτικής FOI, κάντε λήψη παρακάτω.

Νόμος περί Ελευθερίας της Πληροφορίας - Μέρος II Δήλωση

Μέρος II του Νόμος περί ελευθερίας της πληροφόρησης απαιτεί από όλα τα πρακτορεία να δημοσιεύουν μια δήλωση που καθορίζει τα στοιχεία του οργανισμού και αναφέρει όλα τα έγγραφα που είτε προσκομίζονται από τον οργανισμό είτε βρίσκονται στην κατοχή του.

Ο σκοπός αυτής της Δήλωσης Μέρους ΙΙ είναι:

• ενημερώστε την κοινότητα για την ύπαρξη εγγράφων που κατέχει η Greater Shepparton Δημοτικό Συμβούλιο;
• παρέχει στην κοινότητα τις πληροφορίες που απαιτούνται για τον εντοπισμό συγκεκριμένων εγγράφων ενδιαφέροντος· και
• παρέχετε λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο υποβολής αίτησης για πρόσβαση στα εν λόγω έγγραφα.

Άλλοι πόροι 

Εναλλακτικά, εάν θέλετε να μάθετε περισσότερα για το FOI γενικά, μπορείτε να λάβετε περισσότερες πληροφορίες από το Ο ιστότοπος του Γραφείου της Βικτωριανής Επιτρόπου Πληροφοριών.

Επικοινωνία

Εάν θέλετε να επικοινωνήσετε μαζί μας σχετικά με τυχόν απορίες σχετικά με το FOI, καλέστε τον υπεύθυνο FOI του Δήμου στο 03 5832 9700 ή συμβούλιο@shepparton.vic.gov.au.