Ώρα Ερωτήσεων

Οι ερωτήσεις μπορούν να παραδοθούν αυτοπροσώπως στο γραφείο του Συμβουλίου, 90 Welsford Street Shepparton, υποβλήθηκε μέσω email ή αναρτήθηκε στο:

'Ωρα των Ερωτήσεων
Greater Shepparton Δημοτικό συμβούλιο
Κλειδωμένη τσάντα 1000
Shepparton Vic 3632

Η ερώτησή σας πρέπει να ληφθεί από το Συμβούλιο τουλάχιστον πέντε σαφείς εργάσιμες ημέρες πριν από μια προγραμματισμένη συνεδρίαση στην οποία θα θέλατε να απαντηθεί.

Οι προγραμματισμένες συνεδριάσεις του Συμβουλίου πραγματοποιούνται επί του παρόντος την τρίτη Τρίτη κάθε μήνα, επομένως αυτό σημαίνει ότι οι ερωτήσεις πρέπει να λαμβάνονται έως την Τρίτη της εβδομάδας πριν από τη συνεδρίαση.

Η ώρα λήξης παραλαβής των ερωτήσεων είναι στις 4.00 μ.μ. Οι ερωτήσεις που παραδίδονται ιδιοχείρως στο γραφείο του Συμβουλίου ή αποστέλλονται ταχυδρομικώς πρέπει να φέρουν ευκρινώς την ένδειξη «Ώρα των Ερωτήσεων» διαφορετικά θα απαντηθούν γραπτώς και όχι σε συνεδρίαση του Συμβουλίου.

The Νόμος για την Τοπική Αυτοδιοίκηση 1989 απαριθμεί ορισμένα θέματα για τα οποία ένα Συμβούλιο μπορεί να κλείσει μια συνεδρίαση στο κοινό και ερωτήσεις σχετικά με αυτά τα θέματα δεν θα γίνουν δεκτές από το Συμβούλιο. Τα θέματα αυτά αφορούν:

• θέματα προσωπικού·
• τις προσωπικές δυσκολίες οποιουδήποτε κατοίκου ή πληρωτέου συντελεστή·
• βιομηχανικά θέματα?
• συμβατικά θέματα·
• εμπορικά ευαίσθητα θέματα που σχετίζονται με προτεινόμενες εξελίξεις·
• νομικές συμβουλές·
• θέματα που επηρεάζουν την ασφάλεια της περιουσίας του Συμβουλίου·
• οποιοδήποτε άλλο θέμα κρίνει το Συμβούλιο ότι θα έβλαπτε το Συμβούλιο ή οποιοδήποτε πρόσωπο.

Επιπλέον, το Συμβούλιο αποφάσισε ότι δεν θα δεχτεί ερωτήσεις που θεωρούνται κακόβουλες, δυσφημιστικές, άσεμνες, υβριστικές, προσβλητικές, άσχετες, ασήμαντες ή απαράδεκτες στη γλώσσα ή την ουσία, ή ερωτήσεις σχετικά με θέματα που είναι:

• κηρύχθηκε εμπιστευτική σύμφωνα με το άρθρο 77 του νόμου·
• εκτός των καθηκόντων, των λειτουργιών και των εξουσιών του Συμβουλίου·
• είχαν εξεταστεί προηγουμένως από το Συμβούλιο.

Σημειώστε ότι οι ερωτήσεις πρέπει να είναι σύντομες και συνοπτικές. Ο Δήμος διατηρεί το δικαίωμα να επεξεργαστεί ερωτήσεις που δεν είναι σύντομες και συνοπτικές, και με αυτόν τον τρόπο, θα καταβάλει κάθε δυνατή προσπάθεια για να διασφαλίσει ότι η ουσία της ερώτησης θα διατηρηθεί.

Εάν μια ερώτηση δεν γίνει αποδεκτή, θα ενημερωθείτε για τον λόγο.

Πρέπει να συμπεριλάβετε το όνομά σας, τη διεύθυνσή σας και έναν αριθμό τηλεφώνου επικοινωνίας ή διεύθυνση email όταν υποβάλετε μια ερώτηση. Αυτό μας επιτρέπει να επικοινωνήσουμε μαζί σας εάν χρειαστεί και να επιβεβαιώσουμε ότι είστε παρόντες στο θεωρείο στη συνεδρίαση του Συμβουλίου όταν απαντηθεί η ερώτησή σας.

Το Συμβούλιο λαμβάνει σοβαρά υπόψη το απόρρητό σας και θα χρησιμοποιήσει τα προσωπικά σας στοιχεία μόνο για να απαντήσει στην ερώτησή σας. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη δέσμευση του Δήμου για το απόρρητό σας.

Λάβετε υπόψη ότι οι ερωτήσεις και οι απαντήσεις, συμπεριλαμβανομένου του ονόματος του ατόμου που υπέβαλε την ερώτηση, θα συμπεριληφθούν στα πρακτικά της συνεδρίασης του Συμβουλίου. Αυτά τα πρακτικά θα είναι διαθέσιμα στο κοινό.

Ερωτήσεις που υποβάλλονται και γίνονται δεκτές για δημόσιες ερωτήσεις θα απαντώνται προφορικά από τον Διευθύνοντα Σύμβουλο στη συνεδρίαση του Συμβουλίου.

Εάν δεν είστε στη συλλογή για να ακούσετε την απάντηση στην ερώτησή σας, θα αναβληθεί για την επόμενη προγραμματισμένη συνεδρίαση του Συμβουλίου. Εάν δεν είστε παρόντες στη δεύτερη συνεδρίαση, η ερώτηση δεν θα εξεταστεί περαιτέρω και εάν εξακολουθείτε να επιθυμείτε να απαντηθεί σε συνεδρίαση του Συμβουλίου, θα πρέπει να την υποβάλετε εκ νέου. Δεν θα λάβετε γραπτή απάντηση σε οποιαδήποτε ερώτηση που υποβάλετε για την ώρα της δημόσιας ερώτησης, εκτός εάν το ζητήσετε ρητά.

Μπορείτε να υποβάλετε δύο ερωτήσεις προς εξέταση σε οποιαδήποτε προγραμματισμένη συνεδρίαση του Συμβουλίου. Αυτό το όριο έχει τεθεί για να διασφαλιστεί ότι όσο το δυνατόν περισσότερα άτομα μπορούν να λάβουν απαντήσεις στις ερωτήσεις τους εντός των 30 λεπτών που επιτρέπονται.

Εάν υποβάλετε περισσότερες από δύο ερωτήσεις, οι δύο πρώτες ερωτήσεις που θα λάβετε θα απαντηθούν, εκτός εάν αναφέρετε διαφορετικά. Πρόσθετα ερωτήματα πέραν των δύο που εγκρίθηκαν για την επόμενη προγραμματισμένη συνεδρίαση του Συμβουλίου δεν θα εξεταστούν περαιτέρω. Θα χρειαστεί να τα υποβάλετε εκ νέου εάν επιθυμείτε να απαντηθούν σε συνεδρίαση του Συμβουλίου. Και πάλι, δεν θα λάβετε γραπτή απάντηση σε αυτές τις ερωτήσεις εκτός εάν το ζητήσετε ρητά.

Οι ερωτήσεις θα απαντηθούν με τη σειρά που ελήφθησαν και εγκρίθηκαν, για μέγιστο διάστημα 30 λεπτών. Εάν απομένουν μόνο μία ή δύο ερωτήσεις στο τέλος των 30 λεπτών, ένας Σύμβουλος μπορεί να ζητήσει παράταση του χρόνου για να επιτρέψει την απάντηση σε όλες τις ερωτήσεις.

Εάν υπάρχουν πάρα πολλές ερωτήσεις ή μια πρόταση για παράταση του χρόνου είναι
ανεπιτυχείς, αναπάντητα ερωτήματα θα αναβληθούν στην επόμενη προγραμματισμένη συνεδρίαση του Συμβουλίου. Εάν χρειάζεστε απάντηση στην ερώτησή σας πριν από την επόμενη συνεδρίαση, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον Διευθύνοντα Σύμβουλο του Συμβουλίου και να ζητήσετε είτε προφορική είτε γραπτή απάντηση.