Πώς να κάνετε αίτηση

Αυτές οι οδηγίες θα σας βοηθήσουν να υποβάλετε την αίτησή σας για τυχόν διαφημιζόμενες θέσεις στο Δήμο. Βεβαιωθείτε ότι έχετε διαβάσει προσεκτικά τις οδηγίες, πριν υποβάλετε την αίτησή σας. Αιτήσεις που υποβάλλονται μετά την καταληκτική ημερομηνία δεν θα γίνονται δεκτές.

Βήμα 1: Ελέγξτε την Περιγραφή θέσης

Όταν σκέφτεστε να υποβάλετε αίτηση για μια θέση με Greater Shepparton Το Δημοτικό Συμβούλιο είναι σημαντικό να διαβάσετε την Περιγραφή Θέσης που σχετίζεται με τη θέση για την οποία θέλετε να υποβάλετε αίτηση για να προσδιορίσετε εάν έχετε τα προσόντα, τις δεξιότητες και την εμπειρία που απαιτούνται για τη θέση. Αντίγραφο της περιγραφής θέσης επισυνάπτεται σε όλες τις περιγραφές κενών θέσεων.

Βήμα 2: Εγγραφείτε στο σύστημα προσλήψεων μας

Χρησιμοποιώντας το ηλεκτρονικό μας σύστημα πρόσληψης θα μπορείτε να υποβάλετε την αίτησή σας ηλεκτρονικά. Εάν δεν έχετε ήδη λογαριασμό, απλώς ακολουθήστε τις οδηγίες, διαφορετικά συνδεθείτε εάν είστε ήδη χρήστης.

Βήμα 3: Αίτηση για τη θέση εργασίας

Κάντε κλικ στην εργασία για την οποία θέλετε να υποβάλετε αίτηση και εισαγάγετε τα στοιχεία σύνδεσης και τον κωδικό πρόσβασής σας. Θα εμφανιστεί αντίγραφο της αγγελίας και λεπτομέρειες της θέσης που σας ενδιαφέρει. Ένα αντίγραφο της περιγραφής θέσης μπορεί να ληφθεί ως PDF στο κάτω μέρος της αγγελίας. Δώστε ιδιαίτερη προσοχή στα κριτήρια επιλογής στην περιγραφή της θέσης. Πρέπει να δείξετε πώς η εμπειρία σας πληροί τα κριτήρια.

Για να ξεκινήσετε την υποβολή της αίτησής σας, κάντε κλικ στον σύνδεσμο «Εφαρμογή τώρα» και ακολουθήστε τις οδηγίες.

Βήμα 4: Επισυνάψτε έγγραφα

Η αίτησή σας πρέπει να περιλαμβάνει:

1. Συνοδευτική επιστολή
2. Συνέχιση
3. Απαντήσεις στα βασικά κριτήρια επιλογής

Τα έγγραφα μπορούν να επισυναφθούν ως αρχεία Word ή PDF. Ο καλύτερος τρόπος για να ανεβάσετε τα έγγραφά σας στο σύστημα είναι να βεβαιωθείτε ότι τα έχετε αποθηκεύσει στον υπολογιστή σας πριν ξεκινήσετε τη διαδικασία αίτησης. Υπάρχουν καρτέλες συνοδευτικής επιστολής και βιογραφικού για να φορτώσετε αυτά τα έγγραφα. Χρησιμοποιήστε την καρτέλα ερωτηματολόγιο για να φορτώσετε τις απαντήσεις σας στα βασικά κριτήρια επιλογής. 

1. Συνοδευτική επιστολή

Η συνοδευτική επιστολή σας θα πρέπει να περιλαμβάνει τους λόγους για τους οποίους υποβάλλετε αίτηση για τη θέση και μια συνολική περίληψη σχετικά με τις δεξιότητες και την εμπειρία σας που πληροί τα κριτήρια της θέσης.

2. ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟ

Το βιογραφικό σας παρέχει πρόσθετες πληροφορίες για τον πίνακα επιλογής, όπως προσόντα, ιστορικό απασχόλησης, άλλη κατάρτιση ή επαγγελματική εξέλιξη, συμμετοχή στην κοινότητα και επαγγελματικές συνδρομές. Επισημάνετε τα κύρια επιτεύγματά σας και συμπεριλάβετε μόνο πληροφορίες που σχετίζονται με τη θέση για την οποία υποβάλατε αίτηση. Μπορείτε να επιλέξετε να προσθέσετε τους διαιτητές σας στο βιογραφικό σας ή να υποδείξετε ότι θα παρασχεθούν κατόπιν αιτήματος.

3. Βασικά κριτήρια επιλογής

Είναι επιτακτική ανάγκη να απαντήσετε σε κάθε κριτήριο επιλογής με μια απάντηση που να δείχνει πώς τα προσόντα, η εμπειρία, οι δεξιότητες και οι γνώσεις σας θα σας επιτρέψουν να ανταποκριθείτε στις απαιτήσεις της θέσης. Απλώς απαντώντας «ναι» σε κάθε κριτήριο επιλογής θα έχει ως αποτέλεσμα η αίτησή σας να μην προχωρήσει στη φάση της προεπιλογής.  Όπου είναι δυνατόν, δώστε παραδείγματα. Η αντιμετώπιση των κριτηρίων επιλογής είναι ένα κρίσιμο στοιχείο της αίτησής σας για εργασία, επομένως είναι ζωτικής σημασίας να μην βασίζεστε μόνο στο βιογραφικό σας για να επιδείξετε τις δεξιότητες και την εμπειρία σας.

Βήμα 5: Επιβεβαίωση αίτησης

Εάν η αίτησή σας έχει μεταφορτωθεί με επιτυχία στο ηλεκτρονικό μας σύστημα, θα λάβετε μια ειδοποίηση μέσω email που θα επιβεβαιώνει ότι λάβαμε την αίτησή σας. Εάν αυτό δεν εμφανίζεται στα εισερχόμενα του email σας, ελέγξτε το φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.

Εάν δεν λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιβεβαίωσης μετά την υποβολή της αίτησής σας ή αντιμετωπίζετε άλλα προβλήματα κατά την υποβολή της αίτησης, επικοινωνήστε με την ομάδα πρόσληψης για να επιβεβαιώσετε ότι λάβαμε την αίτησή σας:

Email: στρατολόγηση@shepparton.vic.gov.au        
Τηλέφωνο: 03 5832 9700

Διαδικασία επιλογής

Μετά την ημερομηνία λήξης της αίτησης, όλες οι αιτήσεις θα εξεταστούν για σύντομη λίστα. Δεν θα γίνονται αποδεκτές καθυστερημένες αιτήσεις. Οι επιτυχόντες υποψήφιοι θα προσκληθούν σε συνέντευξη, συνήθως εντός λίγων εβδομάδων από την ημερομηνία λήξης. 

Η συνέντευξη

Οι υποψήφιοι θα πάρουν συνέντευξη από μια ομάδα τριών ατόμων, συνήθως υπάλληλοι του Δήμου, ωστόσο μπορεί να είναι παρόντα και εξωτερικά μέλη της επιτροπής ανάλογα με τη θέση. Το πάνελ περιλαμβάνει συνήθως τον διευθυντή ή τον επόπτη, ένα μέλος της ομάδας με παρόμοιο ή ανώτερο ρόλο με την κενή θέση και έναν εκπρόσωπο από την ομάδα People & Development. Οι συνεντεύξεις διαρκούν περίπου 45 λεπτά έως μία ώρα και μπορεί να περιλαμβάνουν ένα πρακτικό στοιχείο. Οι υποψήφιοι θα ενημερωθούν εκ των προτέρων εάν πρόκειται να υπάρξει πρακτικό στοιχείο.

Έλεγχοι πριν από την πρόσληψη

Εάν είστε ο υποψήφιος που προτιμάμε, θα σας ζητηθεί να προσκομίσετε ή να συμπληρώσετε τα ακόλουθα:

Έλεγχος της αστυνομίας

Όλοι οι νέοι υπάλληλοι στο Δήμο πρέπει να ολοκληρώσουν έναν ικανοποιητικό αστυνομικό έλεγχο πριν από την έναρξη της θέσης τους. Τα αποτελέσματα του ελέγχου του ποινικού ιστορικού σας θα παραμείνουν εμπιστευτικά από την ομάδα πρόσληψης. Στη συνέντευξη θα ερωτηθείτε εάν έχετε υπάρξει πολίτης ή μόνιμος κάτοικος χώρας/χώρων άλλης από την Αυστραλία. Εάν ναι, θα σας ζητηθεί να υποβάλετε μια νόμιμη δήλωση που θα αναφέρει εάν έχετε καταδικαστεί ή όχι για κάποιο αδίκημα στην Αυστραλία ή σε άλλη χώρα.

Έλεγχος προ της απασχόλησης

Απαιτείται ένας ικανοποιητικός έλεγχος πριν από την πρόσληψη από τον προτιμώμενο υποψήφιο για να διασφαλιστεί ότι είναι σε θέση να ανταποκριθεί στις εγγενείς φυσικές απαιτήσεις του ρόλου. Ο έλεγχος πριν την απασχόληση περιλαμβάνει έλεγχο φαρμάκων ούρων. Δεν υπάρχει χρέωση που να σχετίζεται με τον έλεγχο πριν από την πρόσληψη και τα αποτελέσματα θα παραμείνουν εμπιστευτικά από την ομάδα προσλήψεων.

Έλεγχοι αναφοράς

Πρέπει να παρέχονται δύο επαγγελματικές συστάσεις εάν ζητηθούν από την ομάδα συνεντεύξεων. Οι διαιτητές θα πρέπει να είναι άτομα που σας έχουν επιβλέπει ή έχουν καλή γνώση των προηγούμενων ρόλων σας. Δεν θα επικοινωνήσουμε με τους διαιτητές σας μέχρι να έχουμε την άδειά σας.

Έλεγχοι εργασίας με παιδιά

Ορισμένες θέσεις στο Δήμο απαιτούν από τον υφιστάμενο υπάλληλο να έχει μια τρέχουσα κάρτα ελέγχου Working With Children (WWC). Αυτή η κάρτα πρέπει να είναι Υπάλληλος. Η ιδιότητα του εθελοντή δεν είναι επαρκής.

Αποδεικτικό προσόντων

Η Περιγραφή Θέσης θα αναφέρει τυχόν απαιτούμενα προσόντα, επιταγές ή πιστοποιητικά. Θα σας ζητηθεί να τα φέρετε στη συνέντευξή σας. Οι προσφορές απασχόλησης είναι υπό την προϋπόθεση ότι ο επιτυχών υποψήφιος προσκομίζει πρωτότυπα ή επικυρωμένα αντίγραφα όλων των σχετικών προσόντων. Φωτοαντίγραφο αυτών των προσόντων θα γίνει και θα φυλάσσεται στον φάκελο προσωπικού του εργαζομένου. Ο Δήμος μπορεί κατά καιρούς να ελέγχει την εγκυρότητα των προσόντων με το σχετικό ίδρυμα.

Απόδειξη της επιλεξιμότητας

Σε ορισμένες περιπτώσεις, ενδέχεται να σας ζητήσουμε να προσκομίσετε απόδειξη επιλεξιμότητας για εργασία στην Αυστραλία, είτε με τη μορφή διαβατηρίου ή πιστοποιητικού γέννησης που προσδιορίζει την αυστραλιανή υπηκοότητα, είτε με έγκυρη βίζα εργασίας.