Επιχορηγήσεις Εορταστικών Διακοσμήσεων Μικρών Πόλεων

• Οι όμιλοι θα πρέπει να είναι μη κερδοσκοπικός οργανισμός, αν και η μη κατοχή πιστοποιητικού σύστασης δεν καθιστά μια ομάδα μη επιλέξιμη για αίτηση. Σε αυτήν την περίπτωση, ο όμιλος που υποβάλλει αίτηση για την επιχορήγηση θα πρέπει να ορίσει έναν άλλο μη κερδοσκοπικό κοινοτικό όμιλο, οργανισμό ή σύλλογο Greater Shepparton είναι πρόθυμοι να διαχειριστούν τα κεφάλαια της επιχορήγησης (ή να «υποστηρίξουν την επιχορήγηση») για λογαριασμό τους. Εάν σκέφτεστε να υποβάλετε αίτηση ως μη συστηματικό οργανισμό, επικοινωνήστε με το Δήμο πριν υποβάλετε την αίτησή σας.
• Οι αιτούντες πρέπει να προσκομίσουν αποδεικτικά στοιχεία για την τρέχουσα ασφαλιστική πολιτική 20 εκατομμυρίων δολαρίων δημόσιας ευθύνης για αυτό το έργο.
• Η χρηματοδότηση είναι διαθέσιμη μόνο για εορταστικές εγκαταστάσεις. Εκδηλώσεις ή δραστηριότητες δεν μπορούν να χρηματοδοτηθούν από αυτό το πρόγραμμα. Δείτε το Συμβούλιο Χορηγίες εορταστικών εκδηλώσεων για χρηματοδότηση εορταστικών εκδηλώσεων.
• Δεν διατίθεται χρηματοδότηση για εορταστικές εγκαταστάσεις όπου η εγκατάσταση αντίκειται στην πολιτική του Συμβουλίου.
• Η αγορά των εορταστικών ειδών μπορεί να περιλαμβάνει την ενοικίαση εργολάβων ή τον εξοπλισμό που χρησιμοποιείται για την εγκατάσταση των αγορασθέντων ειδών.

• Διακοσμήσεις που θα τοποθετηθούν εντός κοινοτικού κτιρίου.
• Εγκατάσταση σε ιδιόκτητα κτίρια / χώρους.
• Σήμανση ή διαφημιστικό υλικό για μια συγκεκριμένη εκδήλωση.
• Αναδρομική χρηματοδότηση π.χ. έργα που έχουν ήδη ξεκινήσει ή έχουν ολοκληρωθεί
• Ιδιώτες
• Ομάδες ή/και οργανισμοί που λειτουργούν με σκοπό το κέρδος
• Δραστηριότητες συγκέντρωσης κεφαλαίων
• Ομάδες που δεν έχουν ενσωματωθεί
• Οργανώσεις με πολιτική βάση ή εκείνους που λειτουργούν κυρίως ως ομάδα λόμπι
• Αιτούντες που είχαν προηγουμένως χρηματοδοτηθεί από το Δήμο και δεν συμμορφώθηκαν με τις οικονομικές απαιτήσεις, την παρακολούθηση του έργου ή/και την υποβολή εκθέσεων.
• Χρηματικά έπαθλα και βραβεία.
• Ομάδες που λαμβάνουν άμεσα έσοδα από ηλεκτρονικές μηχανές τυχερών παιχνιδιών ή/και χορηγία αλκοόλ.

Ο προϋπολογισμός θα πρέπει να περιλαμβάνει λεπτομέρειες για όλα τα έσοδα (όλες τις πηγές χρηματοδότησης που θα χρησιμοποιηθούν για την παράδοση του έργου) και τις δαπάνες (όλα τα έξοδα που συνεπάγεται η παράδοση του έργου). Τα έσοδα και οι δαπάνες πρέπει να είναι ίσα. Παρέχετε ένα αντίγραφο των προσφορών με την αίτησή σας.

Η παροχή συνεισφοράς σε είδος δεν είναι υποχρεωτική, αλλά θα θεωρηθεί θετικά από το Συμβούλιο.

Εισόδημα σε είδος σημαίνει οποιαδήποτε αγαθά και/ή υπηρεσίες που συνεισφέρονται στο έργο για τα οποία κανονικά θα πληρώνατε, αλλά λαμβάνονται χωρίς κόστος για το έργο.

Εάν έχετε εθελοντές που εργάζονται στο έργο, συμπεριλάβετε τις αξίες συνεισφοράς τους σε είδος σε:

• 25 $ την ώρα για ανειδίκευτη εργασία
• 40 $ ανά ώρα για ειδικευμένους εμπόρους
• 65 $ ανά ώρα για ενοικίαση μηχανημάτων συμπεριλαμβανομένου του οδηγού

Σε ορισμένες περιπτώσεις, ενδέχεται να απαιτούνται εγκρίσεις και άδειες για την εκτέλεση του προτεινόμενου έργου. Οι υποψήφιοι θα πρέπει να συζητήσουν το έργο τους με τον αρμόδιο οργανισμό, π.χ. το Συμβούλιο ή το Υπουργείο της Κυβέρνησης της Βικτώριας (π.χ. Vic Roads ή Parks Victoria) πριν υποβάλουν την αίτησή τους. Η προσφορά χρηματοδότησης θα εξαρτηθεί από την απόκτηση ρυθμιστικών εγκρίσεων.

Για να βοηθήσετε στην έγκριση της αίτησής σας, παρέχετε συνημμένα σχετικά με την υποστήριξη του οράματος της ομάδας σας για τις εορταστικές διακοσμήσεις που περιγράφονται στην αίτησή σας, όπως:

• Εικόνες υλικών ή προϊόντων που έχετε προμηθευτεί.
• Χάρτες ή σχέδια για το πού θα βρίσκονται οι διακοσμήσεις
• Έγκριση από τον οικείο ιδιοκτήτη γης

Η αίτησή σας θα αξιολογηθεί από μια ομάδα υπαλλήλων του Συμβουλίου με εκπροσώπηση από όλο τον οργανισμό. Κατά την αξιολόγησή της, η επιτροπή θα εξετάσει πώς η αίτηση πληροί/ανταποκρίνεται στα ακόλουθα:

• τους στόχους του προγράμματος επιχορήγησης
• τους στόχους του σχεδίου του Συμβουλίου
• δημιουργεί αύξηση της συμμετοχής και της συμμετοχής της κοινότητας
• αντιμετωπίζει ζητήματα κοινοτικής ασφάλειας και κινδύνου
• παρέχει ένα σαφές προσδιορισμένο πεδίο εφαρμογής και αποτελέσματα του έργου
• έχει ένα σαφώς καθορισμένο σχέδιο υλοποίησης.

Οι αιτήσεις θα βαθμολογηθούν με βάση τα κριτήρια χρηματοδότησης και οι αιτήσεις που ταξινομούνται κατά σειρά βαθμολογίας. Η σύσταση της επιτροπής θα παρουσιαστεί στην Κοινότητα Διευθυντή του Συμβουλίου, η οποία θα εξετάσει τις προτεινόμενες χορηγήσεις χρηματοδότησης και θα παράσχει έγκριση.

Θα σας ζητηθεί να αναφέρετε στο Δήμο μετά την ολοκλήρωση του έργου σας. Η αθώωσή σας θα πρέπει να περιλαμβάνει:

• Μια περίληψη του έργου που περιλαμβάνει σχόλια για το τι πήγε καλά και τι μάθατε από το έργο.
• Μια Οικονομική Κατάσταση που υποστηρίζεται από αντίγραφα τιμολογίων ή απόδειξης.
• Αντίγραφα διαφημιστικού υλικού, τυχόν φωτογραφίες εγκαταστάσεων με σκοπό την προώθηση της επιχορήγησης μέσω των δημοσιεύσεων του Συμβουλίου και του ιστότοπου.

Η διαδικασία αθώωσης είναι σημαντική γιατί δίνει τη δυνατότητα στο Συμβούλιο να αξιολογεί συνεχώς την επιτυχία του προγράμματος επιχορήγησης.

Όλα τα έργα πρέπει να ολοκληρωθούν και να αθωωθούν έως τις 31 Ιανουαρίου 2025.